Servicios Escolares


El Departamento de Servicios Escolares de la FES Aragón se encarga de ayudar a los estudiantes con los trámites que requiere para diferentes casos y ocasiones.

Te presentamos los diferentes procedimientos que puedes resolver:

Tipos de trámites:

  • El alumno debe presentarse en la FES Aragón en fechas y horarios establecidos en la carta de aceptación. Es necesario presentar:
    • Carta de asignación
    • Comprobante de pago realizado
    • Acuse de credencial firmado por el alumno
    • Una fotografía tamaño infantil

Siguiendo puntualmente la agenda, debes entregar en la ventanilla de Servicios Escolares los documentos antes descritos. Ahí mismo recibirás tu comprobante de inscripción y credencial de alumno (en caso de que no hubiese llegado se le avisará la fecha de entrega).

Antes de iniciar un nuevo semestre, los alumnos se reinscriben en las materias en periodo ordinario, para cursar durante el periodo lectivo por comenzar. Para realizar el procedimiento es necesario:

  • Realizar un pago de cuota anual. En las fechas marcadas, se le hará entrega de una ficha de pago y podrá realizar dicha contribución tanto en las cajas del plantel como en una institución bancaria (es importante que si se opta por esta vía, en el número de referencia se mencione el número de cuenta del alumno). Las instituciones participantes son:
    • Scotiabank Inverlat Convenio No. 3751
    • Santander Serfin Convenio No. 6102
    • BBVA Bancomer Convenio No. 1300962
  • Verificar no existan adeudos de material bibliográfico, en Fundación UNAM o de Laboratorios.
  • Según las fechas programadas, se entregará el comprobante de pago de cuota anual en las ventanillas de Servicios Escolares.
  • Ingresar a la página de Servicios Escolares en la sección de Alumnos y luego seguir a Tramites Escolares. Ahí, acceder con número de cuenta y contraseña para conocer su fecha y hora de reinscripción, según los resultados del sorteo.
  • Una vez que se conoce el turno designado, acceder a la página de Servicios Escolares en la sección de Alumnos y luego seguir a Tramites Escolares para realizar la reinscripción al semestre actual.
  • Una vez finalizado, el alumno puede imprimir y/o guardar su comprobante de reinscripción.

Es el periodo donde los alumnos pueden hacer modificaciones a las materias de reinscripción de cursos ordinarios. Se lleva a cabo a partir del tercer día de iniciar el semestre.

  • Para conocer la fecha y hora de cuándo pueden hacer este procedimiento, es necesario ingresar a la página de Servicios Escolares en la sección de Alumnos y luego seguir a Tramites Escolares. Ahí, acceder con número de cuenta y contraseña para conocer su fecha y hora, según los resultados del sorteo.
  • Para efectuar las altas y cambios, en el turno designado, acceder a la página de Servicios Escolares en la sección de Alumnos y luego seguir a Tramites Escolares con número de cuenta y contraseña en la fecha y hora señalada en el sorteo para realizar su proceso de altas, bajas y cambios.
  • El alumno puede imprimir y/o guardar su comprobante de reinscripción.

Reposición de comprobantes de inscripción (tira de materias)

La tira de materias contiene los cursos que el alumno seguirá en el periodo ordinario del semestre activo.

  • Para alumnos de primer ingreso:
    • El alumno se presenta en su ventanilla de Servicios Escolares con su identificación oficial con fotografía vigente para solicitar la reposición. Este documento se expide en el momento que se solicita.
    • Para alumnos de segundo semestre en adelante:
      • Entrar a la página de Servicios Escolares http://aragon.dgae.unam.mx ; de ahí elegir la opción de Alumnos y seguir hacia Trámites Escolares.
      • Ingresar número de cuenta y contraseña.
      • Elegir la opción Comprobantes de Reinscripción y dar clic sobre el botón Obtener Comprobante.
      • Una vez en el sistema de reinscripciones da clic en el icono de la impresora .
      • En la parte inferior aparecerá la leyenda Impresión de comprobante de inscripción; al dar clic en la opción se mostrará el Comprobante de Reinscripción del semestre activo.

Credencial

La credencial es indispensable para realizar trámites escolares, para el préstamo de libros a domicilio y para actividades deportivas.

  • Ingresar los días lunes y martes vía Internet en la página de Servicios Escolares http://aragon.dgae.unam.mx/almn/ con su número de cuenta y contraseña.
  • Seleccionar Trámite de credencial y seguir las instrucciones.
  • Recoger la credencial al siguiente jueves o viernes después de haber realizado el trámite.

Resello de credencial

Se podrá realizar el resello de la credencial de la UNAM anualmente a partir del primer lunes pasando los movimientos de Altas, Bajas y Cambios.

  • Presentarse en su ventanilla correspondiente, mostrando su credencial y su comprobante de inscripción del semestre actual.

Constancia de estudios

  • Sirve como comprobante de inscripción para los alumnos de la FES Aragón; en ella se indica el semestre, así como el turno, el inicio y el fin de semestre el cual se cursa, así como las materias que se están estudiando. Para tramitarla requieres:
    • Credencial oficial con fotografía vigente
    • Comprobante de Inscripción del semestre actual
    • Recibo de pago (cuota voluntaria)

El procedimiento para obtenerla es que el alumno presenta los documentos antes descritos en la ventanilla correspondiente. La constancia estará lista al tercer día hábil de haber realizado el trámite, presentando su comprobante de pago e identificación vigente.


Constancia de créditos

  • Documento que informa la situación escolar del alumno, presentando el avance en créditos de la carrera que cursa o su conclusión, el último semestre inscrito, el número de materias aprobadas y promedio general. Para tramitarla requieres:
    • Credencial oficial con fotografía vigente
    • Historial Académico (no mayor a un mes)
    • Recibo de pago (cuota voluntaria)
    • Comprobante de Inscripción del semestre actual (en caso de estar inscrito).

El procedimiento para obtenerla es que el alumno presenta los documentos antes descritos en la ventanilla correspondiente. La constancia estará lista al tercer día hábil de haber realizado el trámite, presentando su comprobante de pago e identificación vigente.


Constancia de historial académico

  • Es la copia del historial académico sellado y firmado por el Secretario Académico del Plantel. Para tramitarla requieres:
    • Historial Académico de internet (no mayor a un mes)
    • Recibo de pago (cuota voluntaria en impresión en negro y de 20 pesos en color)
    • Identificación oficial con fotografía vigente

El procedimiento para obtenerla es que el alumno presenta los documentos antes descritos en la ventanilla correspondiente. La constancia estará lista al tercer día hábil de haber realizado el trámite, presentando su comprobante de pago e identificación vigente.


Certificado parcial de estudios

  • Informa la situación escolar del alumno, presentando el avance en créditos de la carrera que cursó. Se debe tramitar en la ventanilla de egresados. Para tramitarla requieres:
    • Solicitud de constancia (recogerla en ventanilla de egresados)
    • Identificación oficial vigente (credencial de elector, cartilla o licencia de manejo)
    • Historial Académico bajado por Internet SIAE (máximo con una semana de antigüedad)
    • Dos fotos por cada certificado a color o blanco y negro tamaño ovalo-credencial con retoque, corbata y saco para caballeros, de frente y orejas descubiertas (no digitales ni instantáneas). Anotar el nombre a lápiz en un papel e incluirlo en la bolsa de las fotos.
    • Recibo de pago de cuota voluntaria para 1er. certificado tramitado.

Nota: si usted ya tramitó un certificado, a partir del segundo tendrá un costo de $100.00 (cien pesos) cada uno, pagando en la Dirección General de la Administración Escolar. (D.G.A.E. - saliendo del metro C.U.)

El procedimiento para obtenerla es que el alumno presenta los documentos antes descritos en la ventanilla correspondiente. La constancia estará lista dos semanas después de haber realizado el trámite, presentando su comprobante de pago e identificación vigente.


Carta pasante

Es la carta que informa la situación de un alumno pasante, es decir que está a punto de terminar la carrera o de titularse, y que le sirve para ejercer por un año la carrera de forma oficial.

Este documento se podrá obtener teniendo un 70% de avance en créditos, no deber ninguna materia de primero a sexto semestres, estar inscrito, tener un promedio mínimo de 7 y llevar los formatos correspondientes para el trámite.

  • Requisitos:
    • Historial Académico SIAE (no mayor a un mes).
    • Estar inscrito en el semestre actual.
    • Promedio mínimo de 7.00 (siete).
    • Pago de cuota voluntaria.
    • Carta responsiva (deberá estar firmada por un responsable titulado, quien le proporcionará copia de su cédula profesional).
    • Recoger dicha carta en la Dirección General de Profesiones (D.G.P.) o bajarla por Internet en la página de la SEP. http://aragon.dgae.unam.mx/docs/AutProv_Pasante.pdf

El procedimiento para obtenerla es que el alumno presenta los documentos antes descritos en la ventanilla correspondiente. Al tercer día hábil de haber realizado el trámite, puede recoger la Carta Pasante en ventanilla de Servicios Escolares para luego recabar la firma del Director de Certificación y Control Documental de la Dirección General de Administración Escolar. Posteriormente, el trámite se continua es la Dirección General de Profesiones de la SEP.

Este proceso se realiza 2 veces por semestre en las fechas establecidas en el Calendario Escolar, con el fin de presentar la oposición para aprobar materias que no se hayan logrado en periodo ordinario. Para el registro es necesario:

  • Pagar en las cajas del plantel los derechos correspondientes.
  • Registrar pagos en ventanillas de Servicios Escolares en un horario 10:00 a 13:00 y de 16:00 a 19:00hrs.
  • Registrar asignaturas vía Internet a partir de las 10:00:00 del primer día y hasta las 23:59 del último día.

La convocatoria para tramitar la suspensión temporal de estudios se publica al inicio de cada semestre; los alumnos podrán solicitar este periodo de gracia por un semestre o un año lectivo. El trámite se realiza en el Departamento de Servicios Escolares.

Para solicitar el cambio de calificación en una materia en el sistema escolar es necesario estar dentro de los 60 días posteriores a la realización del (los) examen(es). Será necesario que el alumno contacte al profesor para que realice la aclaración.

Posteriormente, habrá que verificar la calificación correcta en su Historia Académica.

En caso de movilidad académica, el alumno presentará en su Jefatura de Carrera los documentos:

  • Comprobante original de la calificación aprobatoria a revalidar en caso de movilidad
  • Para el caso de materias optativas se entrega el Formato F306 (en Servicios Escolares)

El alumno deberá verificar la actualización de la materia revalidada en su Historia Académica en un lapso de 15 días a partir de iniciado el trámite.

Primer ingreso

Los alumnos de primer ingreso que desean realizar cambio de turno es necesario que acrediten estar inscritos en el semestre actual. Posteriormente, se publicará la convocatoria "Cambio de turno primer ingreso".

Una vez que se dé a conocer es necesario ingresar solicitud de cambio de turno primer ingreso con base en la convocatoria. En las fechas establecidas se dará a conocer el resultado de la solicitud y, si esta es afirmativa, habrá que presentarse al grupo asignado.


Cambio de turno (reingreso)

Para los alumnos de reingreso que desean realizar cambio de turno es requisito tener derecho a inscripción en el semestre para el que solicita el cambio de turno.

Será necesario consultar la convocatoria "Cambio de turno reingreso" y solicitar el cambio de turno con base en ella. En las fechas establecidas se dará a conocer el resultado de la solicitud y, si esta es afirmativa, tendrá que reinscribirse en el turno asignado.

Los alumnos que desean cursar otra carrera a nivel licenciatura paralelamente deberán consultar el Manual del alumno y llevar a cabo el trámite de "Carrera Simultánea".

Aspirantes con estudios de licenciatura en una institución del Sistema Incorporado de la UNAM que desean continuar con su formación en alguna Facultad o Escuela de la UNAM deberán consultar el Manual del alumno y consultar el trámite "Ingreso en Años Posteriores al Primero por Acreditación".

Aspirantes con estudios de licenciatura en una institución de nivel licenciatura que desean continuar con sus estudios en alguna Facultad o Escuela de la UNAM deberán consultar la convocatoria de la Dirección General de Incorporación y Revalidación.

  • El trámite es exclusivo para las carreras de Relaciones Internacionales, Comunicación y Periodismo, Sociología e Ingenierías. Los requisitos son:
    • Ser alumno regular.
    • Estar dentro de los primeros 2 años de su carrera.
  • El procedimiento es:
    • Ingresar solicitud en la página www.dgae-siae.unam.mx en las fechas asignadas.
    • Verificar el resultado de la solicitud.
    • En caso de ser autorizado el cambio esperar el sorteo para su reinscripción a la nueva carrera.

Nota: Los alumnos de las Ingenierías únicamente pueden optar por otra ingeniería. Asimismo los alumnos de Ciencias Políticas solo pueden escoger otra carrera de las antes mencionadas.

  • Alumnos de las carreras de Derecho, Economía y Relaciones Internacionales de sistema Escolarizado que deseen hacer su cambio al Sistema de Universidad Abierta deben seguir la legislación vigente, que dice:
    • “Conforme al art. 6 del Reglamento del Estatuto del Sistema Universidad Abierta y Educación a Distancia:
      • “Los alumnos de primer ingreso solicitarán al titular del plantel, por escrito, el cambio de sistema, dentro de los primeros quince días hábiles del inicio de los cursos. El cambio podrá ser autorizado, siempre y cuando haya cupo disponible y cuente con la opinión fundamentada y favorable del Jefe de División o instancia correspondiente.
      • “Los alumnos que hayan cursado al menos el primer semestre en el sistema escolarizado en tiempo y forma, solicitarán al titular del plantel, por escrito, el cambio del sistema. El cambio podrá ser autorizado, siempre y cuando el alumno acredite la formación propedéutica de ingreso al Sistema Universidad Abierta y Educación a Distancia y tenga un promedio mínimo de 7.5 (siete punto cinco).
      • “Cualquier situación no prevista en los incisos anteriores deberá ser solicitada en forma escrita al Consejo Técnico, el que resolverá en un plazo máximo de 30 días hábiles”.

Para realizar el trámite es necesario ingresar solicitud en la página www.dgae-siae.unam.mx en las fechas asignadas. Posteriormente, verificar el resultado de la solicitud y en caso de ser autorizado el cambio esperar el sorteo para su reinscripción en el nuevo Sistema.

Constancia de créditos

Informa la situación escolar con la que cuenta el egresado, presentando el avance en créditos de la carrera que cursó, el número de materias aprobadas y promedio general.

  • Requisitos:
    • Historial Académico (no mayor a un mes)
    • Recibo de pago (cuota voluntaria)

Constancia de historial académico

Es la copia del historial académico sellado por la Secretaría Académica y firmado por el Secretario Académico.

  • Requisitos:
    • Historial Académico reciente (no mayor a un mes).
    • Recibo de pago (cuota voluntaria para impresión en negro y de 20 pesos en color).
    • Identificación oficial vigente.

Carta pasante

Es la carta que informa la situación de un alumno pasante a punto de titularse y que le sirve para ejercer por un año la carrera de forma oficial.

Esta carta se podrá obtener al estar dentro de los once meses posteriores a la acreditación de la última materia con la que obtuvo el 100% de créditos.

  • Requisitos:
    • Historial Académico SIAE reciente (no mayor a un mes)
    • Estar dentro de los once meses posteriores a la conclusión de la carrera (100% de créditos)
    • Promedio mínimo de 7.00 (siete)
    • Recibo de cuota voluntaria
    • Carta responsiva (deberá estar firmada por un responsable titulado, quien le proporcionará copia de su cédula profesional)
    • Recoger dicha carta en la Dirección General de Profesiones (D.G.P.) o bajarla por Internet en la página de la S.E.P. (http://aragon.dgae.unam.mx/docs/AutProv_Pasante.pdf)
    • Recoger Carta Pasante en ventanilla de Servicios Escolares y recabar la firma del Director de Certificación y Control Documental de la Dirección General de Administración Escolar
    • Continuar con los trámites en la Dirección General de Profesiones.

Certificado de estudios

Se pueden tramitar certificados de estudios en la ventanilla de Egresados.

  • Requisitos:
    • Haber transcurrido los 60 días del periodo de rectificación de calificaciones.
    • Llenar Solicitud (recoger en ventanilla de Egresados)
    • Identificación oficial vigente (credencial de elector, cartilla o licencia de manejo)
    • Historial Académico de Internet SIAE (máximo con una semana de antigüedad)
    • Idiomas en original y copia de cada una (si su carrera lo requiere).
    • Constancia de cómputo (si su carrera lo requiere)
    • 2 fotos por cada certificado a color o blanco y negro tamaño ovalo-credencial con retoque, corbata y saco para caballeros, de frente y orejas descubiertas.(no digitales ni instantáneas)
    • Recibo de pago de cuota voluntaria para 1er. certificado tramitado
    • Comprobante del cuestionario de opinión de Egresados (contestar en la página de Servicios Escolares http://aragon.dgae.unam.mx en la opción de “Alumnos”-->“ Trámites Escolares” )

Nota: si usted ya tramitó un certificado, a partir del segundo tendrá un costo de $100.00 (cien pesos) cada uno, pagando en la Dirección General de la Administración Escolar. (D.G.A.E. - saliendo del metro C.U. a un costado del C.E.N.D.I.)

Anotar el nombre a lápiz en un papel e incluirlo en una bolsa transparente junto con las fotos.


Credencial de egresado

Es la credencial para quienes terminaron la carrera o están titulados, con la cual obtendrán grandes beneficios. Obtén toda la información en la página de Exalumnos de la UNAM (http://www.pve.unam.mx/credencial.html).

Registro de modalidad de titulación

  • Procedimiento
    • Presentarse en la Jefatura de Carrera y llenar solicitud de modalidad de titulación
    • Solicitar en Secretaría Académica su registro de tesis o modalidad de titulación, presentando solicitud de autorización de modalidad de titulación
    • Recibir en Secretaría Académica, oficio de aceptación del registro de tesis o modalidad de titulación suscrito por el Director del plantel, (20 días hábiles a partir de la fecha de solicitud)

Solicitud de fecha de examen profesional (réplica oral)

Solicitar fecha y hora de examen, en la sección de Egresados del Departamento de Servicios Escolares.

  • Requisitos:
    • Pago de título (pergamino o papel bond seguridad, el pago se realiza en la D.G.A.E., ubicada a un costado del metro de Ciudad Universitaria)
    • Solicitud de título (pergamino o papel bond seguridad)
    • Copia del oficio de jurado
    • Oficio de conclusión de tesis o modalidad de titulación
    • Oficio de Impresión de tesis o trabajo de titulación
    • 5 votos aprobatorios originales (el grado y los nombres de los profesores deben estar completos, a máquina de escribir o computadora, deben coincidir los nombres con los colocados en el oficio de jurado)
    • Original de oficio de aceptación del tema de tesis o modalidad de titulación (fecha actualizada)
    • Comprobante de revisión de estudios con sello de la caja y pago de revisión de estudios
    • Carta de no adeudo de libros para titulación (descargar en la página http://bc.unam.mx) con sello de la biblioteca
    • Formato para la expedición de cédula profesional (obtener de la página de la SEP http://sirepve.sep.gob.mx) observar en material de apoyo, el video con titulo “trámite número 51”
    • Comprobante del cuestionario de opinión de egresados (contestar en la página de Servicios Escolares http://aragon.dgae.unam.mx en la opción de “Alumnos”-->“ Trámites Escolares”)
    • 7 fotos para título profesional (depende de elección del título, ver características de las fotografías)
    • 4 fotos tamaño infantil con fondo blanco recientes con retoque
    • Formato de trámite de titulación

NOTA IMPORTANTE: SOLO PUEDES ESCOGER UNA OPCIÓN, YA SEA TÍTULO EN PERGAMINO O TÍTULO EN PAPEL BOND SEGURIDAD.


Requisitos para la toma de protesta (diplomados)

  • Entregar en la sección de Diplomados del Departamento de Servicios Escolares, los siguientes requisitos:
    • Pago de título (pergamino o papel bond seguridad, el pago se realiza en la D.G.A.E., ubicada a un costado del metro de Ciudad Universitaria)
    • Solicitud de título (pergamino o papel bond seguridad)
    • Oficio de autorización (con fecha reciente)
    • Comprobante de revisión de estudios con sello de la caja y pago de revisión de estudios
    • Carta de no adeudo de libros para titulación (descargar en la página http://bc.unam.mx) con sellos de la biblioteca
    • Formato para la expedición de cédula profesional (obtener de la página de la SEP http://sirepve.sep.gob.mx) observar en material de apoyo el video con título “trámite número 51”
    • Comprobante del cuestionario de opinión de egresados (contestar en la página de Servicios Escolares http://aragon.dgae.unam.mx en la opción de “Alumnos”-->“ Trámites Escolares”)
    • 7 fotos para título profesional (depende de elección del título, ver características de las fotografías)
    • 4 fotos tamaño infantil con fondo blanco recientes con retoque
    • Formato de trámite de titulación

NOTA IMPORTANTE: SOLO PUEDES ESCOGER UNA OPCIÓN, YA SEA TÍTULO EN PERGAMINO O TÍTULO EN PAPEL BOND SEGURIDAD.


Características de las fotografías

  • PERGAMINO:
    • 7 FOTOS TAMAÑO TÍTULO BLANCO Y NEGRO, CON FONDO GRIS CLARO, UNIFORME SIN MANCHAS, RECIENTES CON RETOQUE (6x9cm) IMPRESAS EN PAPEL MATE (NO INSTANTÁNEAS, NO DIGITALES), debidamente recortadas, rostro serio, el tamaño de la cara deberá medir 3.5 cm. de oreja a oreja por 5 cm. del pelo al mentón, a fin de que esté en proporción con la medida de la fotografía
    • MUJERES: Vestimenta formal sin escote; maquillaje muy discreto: frente y orejas descubiertas; aretes pequeños; sin lentes obscuros o pupilentes de color
    • HOMBRES: Saco y corbata; cabello corto frente y orejas descubiertas, barba y/o bigote recortados (deben verse los labios); sin lentes obscuros o pupilentes de color

    ** Anotar con lápiz el nombre completo en un papel e incluirlo en una bolsa de plástico transparente (sin nombre o logo del estudio fotográfico).

  • PARA TÍTULO PAPEL BOND SEGURIDAD:
    • 7 FOTOS TAMAÑO DIPLOMA (5 x 7 CM.) (BLANCO Y NEGRO, CARA PROPORCIONADA AL TAMAÑO DE LA FOTO) Y 4 TAMAÑO INFANTIL FONDO BLANCO CON RETOQUE (TIENE UN COSTO DE $1.00 UN PESO Y DEBE PAGAR EN D.G.A.E. C.U.)

    Anotar con lápiz el nombre completo en un papel e incluirlo en una bolsa de plástico transparente (sin nombre o logo del estudio fotográfico).


Consulta del avance en la emisión de título

  • Una vez acreditado el examen o haber tomado protesta, el alumno debe consultar en la página web http://www.escolar.unam.mx, el avance que lleva el título:
    • Colocar número de cuenta y NIP (es el mismo de la historia académica, en caso de no ingresar verifica que el NIP no lleve más de 10 caracteres)
    • El sistema le mostrará la fecha de la emisión del título y le indicará los pasos a seguir

Nota: La Dirección General de Administración Escolar brinda atención en un horario de 9:00 a 17:30 horas, en horario corrido y se encuentra ubicado a un costado del metro Ciudad Universitaria y del CENDI.


Segunda carrera

Los egresados titulados que desean cursar una segunda carrera a nivel licenciatura deberán consultar el Manual del alumno y llevar a cabo el trámite de "Segunda Carrera".

Responsable

María Teresa Luna Sánchez

Horario
  • Atención en el Centro Integral de Servicios Estudiantiles: De lunes a viernes 9:30 a 13:30 h y de 16:00 a 20:00 h
  • Vía telefónica y por correo electrónico se proporciona información: De lunes a viernes 9:00 a 20:00 h
Teléfonos

56261066

Correo electrónico

serviciosescolares@aragon.unam.mx

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